Account
Product Categories
Privacyverklaring
– Klein Beernink KCS
Wie zijn wij
Klein Beernink KCS, gevestigd te Deventer en ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer 66457610, met btw-identificatienummer NL856562361B01,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in
deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websites en
online omgevingen van Klein Beernink KCS, waaronder www.kleinbeernink.nl, www.kbcafe.nl en www.kbproject.nl, evenals
eventuele toekomstige aan Klein Beernink KCS gelieerde websites of subdomeinen.
Alle genoemde websites worden centraal beheerd en vallen onder dezelfde
organisatie en gegevensverwerking.
Welke gegevens verwerken wij
Wanneer u een bestelling plaatst, een offerte aanvraagt, een account
aanmaakt, zich inschrijft voor een nieuwsbrief of contact met ons opneemt,
verwerken wij persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om uw naam, bedrijfsnaam,
adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens, IP-adres en
gegevens over uw bestellingen, facturen en activiteiten op onze websites.
Waarom verwerken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens om overeenkomsten uit te voeren,
bestellingen te leveren, betalingen te verwerken en klantenservice te verlenen.
Daarnaast gebruiken wij gegevens voor de uitvoering van koffieconcepten en
projectinrichtingsprojecten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook
kunnen wij gegevens gebruiken om onze dienstverlening en websites te verbeteren
of om u, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, nieuwsbrieven of andere
informatie toe te sturen.
De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van
een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of uw
toestemming.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens
langer te bewaren. Op grond van fiscale regelgeving hanteren wij bijvoorbeeld
een bewaartermijn van zeven jaar voor administratieve gegevens.
Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk
is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals betalingsproviders,
transporteurs en IT-dienstverleners, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht
zijn. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij
verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging te waarborgen.
Cookies
Onze websites maken gebruik van cookies om de website goed te laten
functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Voor zover
wettelijk vereist vragen wij bij uw eerste bezoek via een cookiemelding om
toestemming voor het plaatsen van bepaalde cookies.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
gegevens of uw toestemming intrekken. Ook heeft u het recht op
overdraagbaarheid van gegevens.
Een verzoek kunt u indienen via verkoop@kleinbeernink.nl.
Wij reageren binnen dertig dagen op uw verzoek.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt
u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Klein Beernink KCS behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te
wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze websites.
ALGEMENE
VOORWAARDEN
Klein Beernink KCS
Versie 2026
A. ALGEMEEN DEEL (GELDT VOOR
ALLE KLANTEN)
1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Leverancier: Klein Beernink KCS, gevestigd te Deventer,
ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer
66457610.
b. Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die
een Overeenkomst aangaat met Leverancier.
c. Zakelijke Klant (B2B): Klant die handelt in de
uitoefening van beroep of bedrijf.
d. Consument (B2C): natuurlijke persoon die niet handelt in de
uitoefening van beroep of bedrijf.
e. Overeenkomst: iedere overeenkomst betreffende levering
van Producten en/of Diensten, inclusief via de Webshop.
f. Producten: alle door Leverancier geleverde zaken,
waaronder onder meer maar niet beperkt tot kantoorartikelen, facilitaire
artikelen, koffie, thee, koffie- en theemachines, PBM, werkschoenen,
ICT-producten, meubilair en projectinrichting gerelateerde materialen.
g. Diensten: installatie, configuratie, advies, montage,
logistiek, projectbegeleiding en projectinrichting.
h. Webshop: de online bestelomgeving van Klein Beernink
KCS, waaronder mede begrepen www.kleinbeernink.nl, www.kbcafe.nl en www.kbproject.nl,
alsmede toekomstige gelieerde webshops of subdomeinen.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen en
Overeenkomsten.
3. Totstandkoming Overeenkomst
Aanbiedingen zijn vrijblijvend. Kennelijke prijs- of systeemfouten binden
Leverancier niet.
4. Prijzen en betaling
4.1 Prijzen zijn inclusief btw bij Consumenten en exclusief btw bij
Zakelijke Klanten.
4.2 Leveringskosten worden apart vermeld.
4.3 Voor Zakelijke Klanten geldt een betalingstermijn van 14 dagen na
factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.4 Consumenten betalen direct via de aangeboden betaalmethoden.
4.5 Bij niet-tijdige betaling is wettelijke rente verschuldigd.
5. Levering
Levertijden zijn indicatief en nimmer fatale termijnen.
Overschrijding van levertijden geeft geen recht op schadevergoeding of
ontbinding.
6. Eigendomsvoorbehoud
Alle geleverde Producten blijven eigendom van Leverancier totdat volledige
betaling heeft plaatsgevonden.
7. Projectinrichting en maatwerk (uitgebreid)
7.1 Offertes voor projectinrichting zijn gebaseerd op door Klant verstrekte
informatie. Klant staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.
7.2 Leverancier is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg
van onjuiste of onvolledige informatie van Klant, ongeschikte bouwkundige
omstandigheden, verborgen gebreken in het pand of onvoldoende draagkracht van
vloeren, wanden of plafonds.
7.3 Klant draagt zorg voor een tijdig toegankelijke, veilige en geschikte
montagelocatie, inclusief benodigde vergunningen en voorbereidingen.
7.4 Indien tijdens uitvoering blijkt dat aanvullende werkzaamheden
noodzakelijk zijn, worden deze als meerwerk op nacalculatiebasis uitgevoerd en
afzonderlijk gefactureerd.
7.5 Levertermijnen bij projectinrichting zijn indicatief. Vertraging in
levering of montage geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
7.6 Projectinrichting betreft een inspanningsverplichting en geen
resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.7 Bij maatwerk of speciaal bestelde producten is annulering na
opdrachtbevestiging niet mogelijk.
8. Koffieconcepten, bruikleen, huur en lease van machines
8.1 Machines die in bruikleen, huur of lease worden verstrekt, blijven
eigendom van Leverancier.
8.2 Klant dient deze zorgvuldig te gebruiken en onderhouden conform
instructies.
8.3 Schade anders dan normale slijtage, verlies of diefstal komt voor
rekening van Klant.
8.4 Bij beëindiging van de overeenkomst dienen machines binnen 14 dagen in
goede staat te worden geretourneerd.
8.5 Indien een koffieconcept is gekoppeld aan een minimale
afnameverplichting, blijft deze verplichting gelden voor de overeengekomen
looptijd.
8.6 Leverancier is gerechtigd machines terug te nemen bij wanbetaling of
contractbreuk.
8.7 Onderhouds- en serviceafspraken gelden uitsluitend indien schriftelijk
overeengekomen.
B. AANVULLENDE BEPALINGEN
VOOR ZAKELIJKE KLANTEN (B2B)
9. Klachten
Zichtbare gebreken dienen binnen 5 werkdagen gemeld te worden.
10. Aansprakelijkheid (B2B)
10.1 De totale aansprakelijkheid van Leverancier is beperkt tot het
factuurbedrag van de betreffende levering, met een maximum van € 5.000 per
gebeurtenis.
10.2 Leverancier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade,
gederfde winst, bedrijfsschade of dataverlies.
C. AANVULLENDE BEPALINGEN
VOOR CONSUMENTEN (B2C)
11. Herroepingsrecht
U heeft het recht uw bestelling tot 14 dagen na ontvangst zonder opgave van
reden te annuleren.
Na annulering heeft u nogmaals 14 dagen om uw product retour te sturen.
U ontvangt het volledige orderbedrag inclusief verzendkosten terug.
Retourkosten (circa €7,25 per pakket) zijn voor eigen rekening.
Producten dienen met alle toebehoren en – indien redelijkerwijs mogelijk –
in originele staat en verpakking te worden geretourneerd.
Beschadiging of waardevermindering kan worden doorberekend.
Contact: verkoop@kleinbeernink.nl
Terugbetaling vindt plaats binnen 14 dagen na aanmelding van de retour,
mits het product in goede orde is ontvangen.
12. Uitzonderingen op herroepingsrecht
Geen herroepingsrecht geldt bij:
D. SLOTBEPALINGEN
13. Overmacht
Onder overmacht wordt mede verstaan supply chain verstoringen,
transportproblemen, pandemieën en cyberaanvallen.
14. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van Klein
Beernink KCS.
15. Toepasselijk recht
Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement
Overijssel.
